Makalah Menejemen Waktu

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis ucapkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun makalah ini yang berjudul Manajemen waktu “

Penulis menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan dan tuntunan Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, untuk itu dalam kesempatan ini penulis menghaturkan rasa hormat dan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada Dosen Pembimbing  dan semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini.

Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat kepada para pembaca. penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan baik dari bentuk penyusunan maupun materinya, untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran dari pembaca, atas kritik dan sarannya, penulis mengucapkan terimakasih.

                                                                                   

                                                                                    Madura 29 April 2013

                                                                                                Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.........................................................................        i

DAFTAR ISI.........................................................................................        ii

BAB I PENDAHULUAN

A.           Pre Test...............................................................................        3

BAB II PEMBAHASAN

A.    Pengertian Waktu...............................................................        4

B.     Pengertian Manajemen Waktu..........................................        4

C.    Aplikasi Manajemen Waktu bagi mahasiswa...................        4

D.    Tips Manajemen waktu......................................................        5

1)            Berikut ini tips-tips yang mungkin berguna;...............        5

2)            Gunakan alat bantu manajemen waktu.......................        6

3)            Prediksi berapa lama waktu yang diperlukan..............        6

 untuk menyelesaikan tugas........................................        6

4)            Mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan......        6

5)            Kita tidak bisa mengerjakan dua tugas dalam waktu.

Bersamaan...................................................................        6

6)            Hindarkan untuk terpaku pada lama waktu yang

telah kita rencanakan...................................................        6

7)            Keep it simple.............................................................        7         

A.           Strategi Manajemen Waktu Mahassiwa..........................        7

BAB III PENUTUP

A.      Kesimpulan............................................................................        9

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Pre Test

Sebelum memulai melakukan manajemen waktu, ada baiknya anda evaluasi terlebih dahulu apa yang telah anda lakukan selama ini dengan menjawab pertanyaan berikut: Pertama, lima kegiatan/aktivitas apa yang paling banyak menyita waktu anda (menonton tv, main PS, jalan-jalan ke mall, belajar, tidur, ngobrol, atau apa?). Kedua, jawab pertanyaan-pertanyaan berikut ini:

1)      Apakah anda mengestimasi berapa jam anda membutuhkan waktu untuk belajar setiap minggu?

2)      Apakah anda selalu tepat waktu dalam mengerjakan tugas?

3)      Apakah anda mulai mengerjakan tugas akhir/penulisan ilmiah pada awal semester?

4)       Apakah anda membuat daftar apa yang harus dikerjakan (to do list)?

5)      Apakah anda menentukan target tertentu untuk setiap periode studi?

6)       Apakah anda memulai belajar dengan mengerjakan tugas/pr yang paling sulit?

7)      Apakah anda menyelesaikan belajar anda selama jam produktif setiap harinya?

8)      Apakah anda terlibat aktif dalam kegiatan organisasi kemahasiswaan

9)      Apakah anda aktif dalam kegiatan kerohanian Kalau jawaban anda pada kuis di atas lebih banyak “Tidak” dari pada “Ya”, maka sudah saatnya anda melakukan manajemen waktu yang baru.

BAB II

PEMBAHASAN

A.                Pengertian Waktu

Waktu adalah besaran yang menunjukkan lamanya suatu peristiwa berlangsung. Sering dalam kehidupan sehari – hari waktu dibedakan dengan kronos ( kejadian peristiwa yang aka nada tiap saat ) dan kairos ( kesempatan tidak akan terulang ).

B.            Pengertian Manajemen Waktu

Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu. Waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber daya yang mesti dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan efisien tidak lain mengandung dua makna,yaitu: makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu menggunakan waktu yang ada. Manajemen waktu bertujuan kepada produktifitas yang berarti rasio output dengan input. Tampak dan dirasakan seperti membuang-buang waktu dengan mengikuti fungsi manajemen dalam mengelola waktu. Merencanakan terlebih dahulu penggunaan waktu bukanlah suatu pemborosan melainkan memberikan pedoman dan arah bahkan pengawasan terhadap waktu.

C.           Aplikasi Manajemen Waktu bagi mahasiswa

Membedakan Urgen Dan Importen

Menurut Steven Covey yang ditulis didalam bukunya yang berjudul First Things First dapat menjadi bahan acuan untuk membedakan antara Urgent Vs Important. Urgent merupakan area / domain waktu sedangkan important merupakan area target. Masih menurut Steven,

ada 4 domain yang seringkali dapat membuat bingung antara urgent dan important, yaitu

1)             Ada tugas yang urgent dan important

Misal penyelesaian tugas akhir atau skripsi menjelang batas akhir, projek yang sudah mendekati deadline dan lain-lain.

2)             Ada tugas yang urgent tetapi tidak important Misal panggilan telpon atau sms, perbaiki atap bocor di musim hujan, dan lain-lain.

3)             Ada tugas yang tidak urgent tetapi important Misal perhatian kepada anak/keluarga, perencanaan projek, perencanaan keuangan keluarga, dan lain-lain.

4)             Ada tugas yang tidak urgent dan tidak important Misal menonton infotainment, bermain game, chatting/telepon yang tidak perlu, dan lain-lain.

Prioritas dan Bukan Hal prioritas adalah jika tidak dilakukan akan berdampak tidak baik bagi diri sendiri. Selain itu ada hal yang perlu kita ketahui untuk mengakomodir semua kebutuhan kita dalam perencanaan perlu kita mengetahu hal proiritas dan tidak. Yang di maksud dengan hal prioritas adalah sesuatu yang kalau tidak dilakukan akan memberikan dampak buruk bagi kita, sehingga hal ini adalah mendesak yang tidak bias ditunda. Sehingga dalam proses manajemen waktu perlu dilakukan identifikasi kebutuhan bagi mahasiswa untuk dimasukan dalam perencanaan sesuai dengan ukuran prioritas dan tidak seperti dalam.

Beberapa kebutuahan mahasiswa dalam hal ini dapat dikelompokan menjadi 3 bagian besar

1)      Kebutuhan Belajar ( peningkatan kecerdasan intelektual

2)      Kebutuhan Kecerdasan Spiritual

3)      Kebutuhan Pengembangan Diri

4)    Pengabdian Masyarakat

D.           Tips Manajemen waktu

1.  Berikut ini mungkin tips-tips yang berguna
Tidak tergoda untuk mengerjakan hal-hal yang kecil tetapi menyita waktu. Kuncinya adalah disiplin didalam mengerjakan rencana yang tentunya sudah ada prioritasnya. Sesekali kita melakukan hal-hal kecil tersebut untuk menyegarkan pikiran, hal itu masih wajar tetapi jika sampai menyita banyak waktu atau berketerusan cobalah untuk kembali melihat tugas-tugas kita.

2.      Gunakan alat bantu manajemen waktu

Sudah banyak dijual alat-alat bantu manajemen waktu seperti agenda, to do list, dan sebagainya. Dari yang berbentuk buku hingga alat elektronik seperti PDA, smartphone, tabletPC. Gunakan alat-alat tersebut, jangan ragu untuk menggunakannya karena alat-alat tersebut sangat membantu kita mengatur waktu.

3.      Prediksi berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas

Ketika kita akan mengerjakan sesuatu atau ketika merencakan sesuatu, kita harus mengetahui kira-kira seberapa lama waktu yang diperlukan, sesuaikan dengan kemampuan kita dalam menyelesaikan tugas tersebut, jangan membuat prediksi yang tidak sesuai dengan kemampuan kita karena hal ini malah dapat menimbulkan masalah lain.

4.             Mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan

Menetukan target waktu dan proses pencapaiannya dalam suatu rencana. Seperti pada point pertama, kita mengerjakan sesuai prioritas, kita harus mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan dan mana tugas yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan mana yang bisa di tunda. Sediakan waktu untuk menyusun kembali rencana di pagi hari dan disiplinlah sesuai rencana-rencana tersebut

5.             Kita tidak bisa mengerjakan dua tugas dalam waktu bersamaan

Fokus, salah satu hal yang penting dalam manajemen waktu adalah fokus pada satu tugas. Kita tidak akan bisa mengerjakan dua atau lebih tugas sekaligus dengan tingkat perhatian yang sama, yang mungkin bisa dikerjakan adalah “multitasking” tetapi kita tetap mengerjakan satu hal pada satu waktu. Multitasking sebenarnya adalah suatu seni didalam melakukan delegasi wewenang dan tugas.

6.             Hindarkan untuk terpaku pada lama waktu yang telah kita rencanakan

Ketika kita merencakan untuk menyelesaikan suatu tugas didalam waktu tiga jam (contoh 3 jam), hindarkan kita untuk selalu berpaku pada waktu 3 jam itu untuk menyelesaikannya, jika kita bisa menyelesaikannya dalam waktu 2 jam, akan lebih baik. Sehingga kita bisa melanjutkan untuk tugas selanjutnya.

7.             Keep it simple

Tips manajemen waktu yang lain adalah selalu bersikap efisien. Jangan melakukan sesuatu yang bisa membuat rumit/susah  yang malah menghabiskan waktu. Jika suatu tugas dapat dibuat sederhana mengapa harus dibuat sulit, mudahkan maka kita akan menemukan waktu yang lebih banyak.

8.                        Strategi Manajemen Waktu Mahassiwa

Menjadi mahasiswa kegiatannya pun bertambah selain menuntut ilmu, juga mengikuti berbagai aktifitas seperti kegiatan tambahan, organisasi kemahasiswaan, atau aktifitas yang lainnya. Interaksi sosial pun semakin bertambah juga seiring bertambah umurnya, mungkin sudah mulai memikirkan calon pasangan hidup, atau mencari peluang bisnis. Dengan berbagai aktifitas tersebut, tentu seorang mahasiswa harus pandai mengatur waktu, merencanakan kegiatan-kegiatan, dan bahkan banyak aktifitas yang menyita waktu sehingga target belajar pun gagal. 

Di artikel ini kita mengetahui strategi sukses manajemen waktu untuk mahasiswa agar mengatasi permasalahan tersebut.

1)             Belajar dimulai dari subyek yang membosankan atau sulit terlebih

dahulu. Alasannya adalah ketika kita dalam keadaan segar, informasi-informasi yang diperoleh akan cepat diproses sehingga kita bisa menghemat waktu. Selain itu akan lebih mudah mendapatkan semangat atau motivasi untuk mempelajari hal yang menyenangkan ketika keadaan kita sedang lelah daripada harus mempelajari hal / subyek yang membosankan.

2)             Tentukan dan identifikasi waktu yang terbaik untuk kita, setiap hari

Apakah anda merasa termasuk seseorang yang “night person” atau “morning person”? Coba gunakan waktu terbaik yang anda miliki itu untuk belajar. Tentu saja belajar pada waktu terbaik itu setiap harinya, sehingga memungkinkan anda dapat menyelesaikan tugas didalam waktu yang lebih singkat.

3)             Cukup dan Berkualitas, itulah kunci untuk tidur dan makan

Adakalanya ketika ada tugas membutuhkan waktu dan energi yang cukup banyak, kita melupakan atau mengabaikan makan atau tidur. Bahkan tidur pun kadang kala bisa dianggap sebagai “bank” didalam manajemen waktu, ketika harus selesaikan tugas yang belum selesai, waktu tidur pun diambil untuk menyelesaikan tugas. Hal seperti itu tidak efektif karena tubuh akan lebih membutuhkan energi yang lebih banyak untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut agar tidak kelelahan dan konsentrasi tetap terjaga.

4)             Tempat atau lingkungan belajar yang kondusif Pastikan anda

mendapatkan tempat belajar yang kondusif yang jauh dari gangguan, mungkin bisa di perpustakaan karena perpustakaan merupakan tempat baik untuk belajar tetapi perpustakaan jam operasinya terbatas.

5)             Gunakan waktu menunggu

Ketika menunggu kendaraan atau transpotasi umum untuk pulang pergi kampus, waktu tersebut bisa dimanfaatkan untuk membaca atau ketika menunggu teman, selalu bawa catatan kecil atau ringkasan subyek kuliah, meskipun hanya satu paragraf.

6)             Jangan lupa dan jangan tinggalkan rekreasi

Kuliah, bukan berarti harus belajar sepanjang masa, tetap harus mempunyai kehidupan sosial yang baik. Misal berkunjung ke teman atau mengerjakan hobi yang anda sukai.

Saat ini saya ingin kembali ke masa lalu saya yang indah, namun masa lalu saya telah hilang dimakan waktu dan kini waktu itu telah berubah menjadi mutiara dalam pribadiku (by amoye)

BAB III

PENUTUP

A.           Kesimpulan

fungsi manajemen dalam mengelola waktu. Merencanakan terlebih dahulu penggunaan waktu bukanlah suatu pemborosan melainkan memberikan pedoman dan arah bahkan pengawasan terhadap waktu.

Tips Manajemen waktu

1)             Gunakan alat bantu manajemen waktu

2)             Prediksi berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas

3)             Mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan

4)             Kita tidak bisa mengerjakan dua tugas dalam waktu bersamaan

5)             Hindarkan untuk terpaku pada lama waktu yang telah kita rencanakan

6)             Keep it simple